Zimowe Granie Gdynia 2023 – IV Ogólnopolski Festiwal Piosenki – edycja online

Regulamin Festiwalu Zimowe Granie Gdynia 2023

REGULAMIN

Zimowe Granie Gdynia 2023

IV Ogólnopolski Festiwal Piosenki – edycja online

1. Organizator:

Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą: 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2
e-mail: biuro@mdk.gdynia.pl, tel.: 58 698-86-18

Biuro organizacyjne festiwalu: e-mail: zimowegranie@mdk.gdynia.pl, tel.: 512-496-277

2. Cele:

  • popularyzacja utworów w dowolnym języku o tematyce świąteczno-zimowej
  • zachęcenie do korzystania z dorobku kultury
  • prezentacja dorobku artystycznego
  • odkrywanie talentów muzycznych
  • wdrażanie do aktywnego uczestnictwa w kulturze muzycznej
  • wspieranie uzdolnionych wokalistów i umożliwianie prezentacji ich umiejętności artystycznych

3. Miejsce i czas trwania:

  • Festiwal składa się z trzech etapów:
    • I etap – przyjmowanie zgłoszeń – do 23.12.2023 r.
    • II etap – publikacja listy uczestników zakwalifikowanych po wstępnej weryfikacji – od 10.01.2024 r. na stronie www.mdk.gdynia.pl oraz w mediach społecznościowych
    • III etap – ogłoszenie wyników – 26.01.2024 r. na stronie www.mdk.gdynia.pl oraz w mediach społecznościowych

4. Warunki udziału w festiwalu Zimowe Granie Gdynia 2023

Festiwal przeznaczony jest dla solistów, duetów, zespołów, zespołów rodzinnych i chórów.

Warunkiem udziału w festiwalu jest zgłoszenie uczestnika/ów poprzez:

  • Wysłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie https://mdk.gdynia.pl/formularze/w terminie do 23.12.2023 r.
    • Dołączenie do zgłoszenia linku z nagraniem konkursowym umieszczonym na prywatnym koncie w serwisie YouTube (link może być publiczny lub niepubliczny).
    • Wyrażenie zgód przy zgłoszeniu na festiwal. Jest to dobrowolne, jednak niewyrażenie którejkolwiek ze zgód uniemożliwia wzięcie udziału w wydarzeniu.
    • Wysłanie mailem potwierdzenia dokonanej opłaty akredytacyjnej za udział w festiwalu do 23.12.2023. Potwierdzenie powinno być wysłane w formacie .pdf.
    • Zgłoszenia przesłane po 23.12.2023 r. będą usuwane.
    • Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego regulaminu.

Akredytacja:

  • Solista: 80 zł
  • Duet: 100 zł
  • Zespół/zespół rodzinny/chór: 50 zł od osoby
  • Uczestnik ma obowiązek uiszczenia opłaty na poczet akredytacji. Opłatę na poczet akredytacji należy wpłacać na konto Młodzieżowego Domu Kultury o numerze: 46 1440 1026 0000 0000 1253 0625 tytułem: akredytacja Zimowe Granie Gdynia 2023 oraz imię i  nazwisko uczestnika, a w przypadku duetów imiona i nazwiska obu występujących osób, czy nazwę zespołu/chóru. Wpłaty należy dokonać do dnia 23.12.2023.

Uwaga!

Osoby, które chcą otrzymać fakturę, proszone są o podanie danych do faktury niezwłocznie po dokonaniu płatności na adres zimowegranie@mdk.gdynia.pl. W innym przypadku faktury nie będą wystawiane.

5. Wymagania dotyczące przesyłanych filmów konkursowych:

  • Opis filmu konkursowego zamieszczonego na portalu YouTube musi zawierać:
  • imię i nazwisko uczestnika,
  • kategorię wiekową (liczy się rok urodzenia),
  • tytuł wykonywanego utworu,
  • dopisek: Zimowe Granie Gdynia 2023

Przykład: Jan Kowalski, 14-17 lat, Zima lubi dzieci, Zimowe Granie Gdynia 2023

  • Prezentowany utwór musi mieć dobrze słyszalny wokal oraz podkład lub akompaniament  własny (ocenie będzie podlegać tylko prezentacja wokalna). Dopuszczalne są także utwory w wykonaniu a cappella.
    • Niedopuszczalna jest ingerencja w nagranie za pomocą post-produkcji.
    • Uczestnik zobowiązany jest przesłać swoje nagranie konkursowe w postaci jednego ujęcia.  Niedozwolone są wszelkiego rodzaju montaże audio-wideo.
    • Repertuar obejmuje jedną piosenkę dostosowaną do wieku i możliwości wokalnych uczestnika.
    • Piosenka zaprezentowana może być w dowolnym języku.

6. Kategorie wiekowe

  • Soliści i duety:
    • do 9 lat
    • 10-13 lat
    • 14-17 lat
    • 18+ (open)
  • Zespoły (od 3 do 18 osób włącznie)
    • do 12 lat
    • 13-17 lat
    • 18+ (open)
  • Zespoły rodzinne (od 3 osób, min. 2 osoby śpiewające)
    • bez ograniczeń wiekowych
  • Chóry (ilość osób śpiewających nieograniczona)
    • bez ograniczeń wiekowych

O kategorii decyduje rok urodzenia uczestnika. W przypadku duetów/zespołów o kategorii decyduje  rok urodzenia najstarszego z uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji roku urodzenia uczestnika.

7. Założenia organizacyjne:

  • Długość prezentacji nie może przekraczać 6 minut.
  • Organizator zastrzega, że uczestnicy festiwalu zobowiązani są do wykorzystywania utworów, artystycznych wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich lub pokrewnych ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.
  • Wszyscy uczestnicy biorą udział w festiwalu na własną odpowiedzialność.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, zmiany terminu oraz odwołania festiwalu bez podawania przyczyny.
  • Sprawy nieujęte w regulaminie rozstrzyga organizator w porozumieniu z członkami jury.
  • Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.

8. Kryteria oceny

  • Jury ocenia występy uczestników festiwalu pod względem:
    • walorów głosowych,
    • doboru repertuaru dostosowanego do wieku,
    • interpretacji utworu,
    • muzykalności,
    • wyczucia rytmu,
    • ogólnego wyrazu artystycznego.

9. Nagrody

  • Jury wytypuje Laureatów w każdej kategorii wiekowej i zadecyduje o przyznaniu nagród, w tym nagrody GRAND PRIX.
  • Organizator przewiduje również nagrody finansowe.

Szczegółowe informacje na temat festiwalu Zimowe Granie Gdynia 2023 można uzyskać:

  1. Informacje dotyczące przetwarzaniach danych:

KLAUZULA INFORMACYJNA

Działając na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) wobec uzyskania Państwa danych osobowych, informujemy:

  1. Administratorem czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w Gdyni przy ul. Grabowo 2, tel.: (58) 698 86 18, e-mail: biuro@mdk.gdynia.pl.
  2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych, na adres siedziby administratora lub na adres e-mail: iod.edukacja@gdynia.pl
  3. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażona przez przesłanie na adres Administratora wypełnionych i zeskanowanych/sfotografowanych dokumentów zgłoszeniowych.
  4. Państwa dane będą przetwarzane w celu organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji wydarzenia Zimowe Granie Gdynia 2023 – IV Ogólnopolski Festiwal Piosenki – edycja online (dalej zwanego Festiwalem). Działania wynikają z § 5 ust. 2 pkt 2 litera a  Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach (Dz. U. poz. 1872 z późn. zm.).
  5. Państwa dane będą przetwarzane w następującym zakresie:
    1. dane osobowe Uczestnika Festiwalu (dziecka, osoby pełnoletniej), takie jak: imię i nazwisko, rok urodzenia, wizerunek (zdjęcie, nagranie – film konkursowy), nazwa i adres instytucji zgłaszającej uczestnika;
    1. dane osobowe osoby zgłaszającej – przedstawicieli ustawowych Uczestników, takie jak: imię i nazwisko, e‑mail do kontaktu, nr telefonu, adres;
    1. dane osobowe nauczyciela lub opiekuna artystycznego, pod kierunkiem którego został wykonany utwór, takie jak: imię i nazwisko;
    1. dane osobowe autorów utworów (tekstu i muzyki), takie jak: imię i nazwisko.
  6. W przypadku podania przez Państwa adresu poczty elektronicznej lub nr telefonu mogą on zostać wykorzystany przez organizatora do kontaktowania się z Uczestnikiem w sprawach związanych z Festiwalem.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, i bez ich podania nie będzie możliwy udział w Festiwalu.
  8. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia celu przetwarzania zgodnie z JRWA placówki wynikającym z ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie dłużej niż 5 lata, licząc od roku następnego po zakończeniu Festiwalu lub do momentu wycofania zgody.
  9. Dane osobowe, w tym wizerunek Uczestników, mogą być udostępniane w związku z ogłoszeniem wyników Festiwalu i rozdania nagród oraz promocji Festiwalu na stronach internetowych Urzędu Miasta Gdyni oraz na stronach internetowych placówki MDK, podczas organizowanych przez dyrektora MDK wydarzeń (np. podanie do publicznej wiadomości danych osobowych laureatów, publiczne przedstawienie wizerunku – zdjęcia lub filmu konkursowego) oraz na portalach społecznościowych typu YouTube i Facebook. Informujemy, że serwery serwisu YouTube i Facebook znajdują się na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
  10. Przetwarzane dane osobowe mogą zostać przekazane m.in. podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmiotom, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania. Dane osobowe (imię, nazwisko, wiek, miasto oraz link z utworem) będą przekazane Jurorom Festiwalu w celu wyłonienia jego laureatów.
  11. Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
  12. Posiadają Państwo prawo do: dostępu do treści danych, otrzymywania ich kopii,  ich sprostowania, jeżeli są błędne lub nieaktualne, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Prawo do sprostowania nie dotyczy danych w zaskresie wizerunku oraz przesłanego materiału konkursowego.
  13. Maja Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.